オンラインで新規取引先・ビジネスパートナーを開拓！「オンライン交流会」を開催しました
ITスタートアップや中小企業、そして人材を探す発注側中堅IT企業への「IT人材×案件マッチングサービス」を提供するアサインナビでは、ユーザー向けにIT交流会を開催しています。
今回はオンラインでの開催です。本記事では2021年10月18日（月）に開催されたオンライン交流会の様子を紹介します。
オンライン交流会のご案内
アサインナビでは毎月オンラインで交流会を開催しています。
ご興味のある方はアサインナビイベント一覧ページからお申し込みください。
オンライン交流会とは
「参加者が、良い案件・良い人材・良い企業と出会える」機会の提供を目的とした、ユーザー向け交流イベントです。
新型コロナウィルスの拡大及び社会情勢の変化により、優秀な人材や成約につながる協業パートナー企業を見つけることが、今まで以上に難しくなっています。
「オンライン交流会」はアサインナビという同じコミュニティに属する営業担当者同士が集まるからこそ、お仕事に・直接の出会いにつながる可能性が高く、コロナ以前は毎月オフラインで開催しており、多くの方々にご参加頂いた人気イベントです。
★オンラインで毎月開催
★新たな取引先・ビジネスパートナー・協業先に出会える
★オンラインだからこそオフィスや自宅から移動する事なく、効率よくパートナー開拓、顧客開拓ができる
オンライン交流会の内容
オンライン交流会は、ビジネスパートナーの開拓や、案件情報の交換を目的としたIT企業担当者に向けた内容で、3つのパートにわけておこなわれました。
▼あいさつ＆使い方の説明
参加者は開始15分前からご参加いただけます。音声の確認や使い方のサポートのため運営スタッフがいますので、オンラインでのイベント参加に慣れていなくても安心です。
開始時刻になり、まずはアサインナビ担当者からの挨拶です。カスタマーエクスペリエンス部の田浦より、本交流会の趣旨説明と使用するツール「oVice（オヴィス）」の機能説明をさせていただきました。
oViceについて詳しくはこちら（oViceサイトに遷移します）
▼2人1組で自己紹介
続いては、実際にoViceの操作に慣れてもらうために2人1組に分かれて参加者同士で簡単な自己紹介をしていただきました。今回は中堅~大手SIerやSES企業の参加が多く、具体的な案件/人材ニーズがある前提で参加されている方が多い印象でした。
この自己紹介では、得意とする領域やSES要員として求めるスキルセットを説明します。コロナ渦によるニーズの変化や、市況を踏まえ協業相手に求める条件など、具体的な内容をペアになった相手に伝えます。
▼「5分1セット」で進むフリーディスカッション
参加企業の自己紹介後は、5分ごとに組み合わせを変えながら2人1組での交流となります。オンラインツールを活用しながらテンポよく企業同士の情報交換が行われました。
参加者のほとんどがoViceを初めて利用する方ばかりでしたが、フリーディスカッションの時間が進むにつれ徐々にツールにも慣れていき活発に情報交換が行われました。
明るいコーワーキングスペースのような雰囲気のバーチャルオフィスで情報交換が行えます。
オンラインツールを活かした効率的な出会い
安全に企業同士の出会いを演出するため、今回はオンラインでの開催となりました。専用ツールを使用することによりWEB上で効率よくビジネスの出会いにつながるイベントとなっております。
ポイント①：最小限の手間とリスクで、満足できる出会いにつながる
対面・集合型のイベントとなると、移動時間や、昨今だと健康面でのリスクを負う必要になります。一方で「直接話すことによる安心感」「時間を気にせず話せる」のようなメリットもあります。アサインナビが開催するオンライン交流会では、オンラインツールを活用することで上記メリットを残しながらもどこからでも移動時間ゼロでご参加いただけるというメリットがあります。
ポイント②：スタッフのフォローや、連絡先入りのリスト配布で安心して交流いただけます。
イベント中は複数人のアサインナビスタッフが会場にいるため、ツールの使い方や、話したい企業とのマッチングのサポートを致します。またイベント参加後には参加者の企業名と連絡先の入ったリストを配布していますので、時間内に話す事ができない人がいたり、もう少し深い話がしたかったという場合も後日、直接連絡が取れる様にしています。
参加企業の情報をリストにしてお配りしています。
IT交流会に参加された方々の声
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今回参加された方からは、以下のような感想をいただきました。
・このご時世で知らない企業とのご縁をいただけるのは非常にありがたい場だと思います。今後ともよろしくお願い申し上げます。 ・不慣れなもので途中「ぼっち」になることがありました。笑） しかし、貴社の方に何度か助けていただいたのが非常にありがたかったです。 ・全体への3分プレゼンと互いに興味のある企業同士のマッチングへの誘導があるとよいと感じました。 ・はじめてオンライン交流会に参加させていただきましたが、大変有意義な商談会となりました。 ・ツールの雰囲気が和やかな雰囲気のオフィスのようだったので緊張感なく商談することができて良かった。 ・対面式の交流会のように自ら気になる企業への声掛けが出来た為効率的でした。 ・開催時間については午前開催などもあると良いなと思いました。開催頻度は月1回～2回程度あると良いなと思いました。
事前に配布するリストの活用や、マッチングを促すための仕組みなどを見直して、さらに出会いやすいイベントにしていきます！ご参加いただきありがとうございました。
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さいごに
今回はオンライン交流会のレポートをお届けしましたが、いかがでしたでしょうか。
アサインナビでは、今後も交流会を通してIT業界の価値ある出会い提供していきます。
エンジニア・コンサルタントを必要とする企業や、エンジニア・コンサルタントを抱える企業担当者の方は、ぜひ次回開催回にご参加ください。
アサインナビ津田 = 文
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